19 августа 2026 года
Личный кабинет плательщика взносов: важные обновления
С 7 августа 2026 года действует новый порядок дистанционного взаимодействия с Фондом социальной защиты населения, организованного посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале и в мобильном приложении.
ФСЗН утвердил постановлением от 31 июля 2026 г. №10 «Об информационном взаимодействии» Положения, которыми определен порядок:
- взаимодействия с плательщиками через Личный кабинет плательщика взносов, в том числе в электронной форме для организаций с численностью до 5 человек и созданных ИП;
- обмена документами и информацией в электронной форме между плательщиками и территориальными органами Фонда.
Функции Личного кабинета плательщика взносов
На главной странице Личного кабинета отображается информация о плательщике:
- неуплаченные взносы;
- ошибки на индивидуальных лицевых счетах;
- последний принятый отчет 4-фонд;
- задолженность по взносам и пеням;
- сведения о добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии;
- количество счетов с приостановленными операциями;
- оценка степени риска организации по нарушениям законодательства.
Сервисы Личного кабинета включают:
- «Подача документов» — прием и просмотр результатов обработки документов персонифицированного учета, отчета 4-фонд, пояснительных записок, перечня рабочих мест с особыми условиями труда, заявлений о предоставлении информации о взносах на профессиональное пенсонное страхование;
- «Справочно-информационные сервисы» — получение сведений о плательщике и застрахованных лицах;
- «Уведомления» — обмен сообщениями с территориальными органами Фонда;
- «Управление пользователями» — активация, блокировка, разблокировка учетных записей;
- «Аудит» — контроль авторизации и действий пользователей;
- «Пособия» — сведения о пособиях по уходу за ребенком и семьям на детей;
- «Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам» — направление и получение информации при назначении пособий.
Мобильное приложение ФСЗН позволяет:
- записаться на личный прием;
- встать на учет для добровольной уплаты взносов;
- подать заявление о назначении дополнительной профессиональной пенсии;
- получать информацию о страховом свидетельстве, трудовой деятельности, периодах работы по гражданско-правовым договорам, страховых взносах, индивидуальном лицевом счете, дополнительном накопительном пенсионном страховании, профпенсионном страховании, пособиях, страховом стаже, предпринимательской деятельности.
Электронное взаимодействие организаций с ФСЗН
Право взаимодействовать с Фондом в электронной форме имеют плательщики:
- со среднесписочной численностью до 5 человек;
- правопреемники за реорганизованных работодателей;
- коммерческие организации, созданные индивидуальными предпринимателями.
Для создания учетной записи в Личном кабинете необходимо лично обратиться в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет с заявлением по утвержденной форме:
Помимо заявления и паспорта, нужны документы, подтверждающие полномочия обратившегося (приказ о назначении руководителя, решение о ликвидаторе, определение суда об антикризисном управляющем и др. в зависимости от ситуации). Доверенное лицо дополнительно предъявляет доверенность.
Работник ФСЗН создает учетную запись в течение рабочего дня, следующего за днем представления документов, посредством межбанковской системы идентификации. Уведомление о создании учетной записи отправляется на электронную почту.
Обмен документами с ФСЗН
Взаимодействие происходит в подразделе «Сообщения» Личного кабинета.
В ФСЗН установили допустимые темы для отправки документов и сообщений:
- регистрационные данные (учредительные документы, изменения в реквизитах и месте нахождения, решения о ликвидации, смена должностных лиц, сроки выплаты зарплаты);
- начисление и уплата взносов (документы о праве на установление размеров взносов, расчеты, справки, сведения о дебиторах);
- расходование средств соцстрахования (информация о возмещении переплаты пособий, расчеты, справки);
- контрольная деятельность (ответы на требования по актам проверок);
- профессиональное пенсионное страхование (документы о праве на установление размеров взносов);
- отчет 4-фонд в межотчетный период (для ликвидируемых плательщиков).
Требования к файлам:
- один файл к одному сообщению;
- размер до 3 Мб;
- форматы: pdf, tiff, tif, jpg, zip, png;
- документ должен содержать собственноручную подпись руководителя (или лица, исполняющего его обязанности).
Если документов несколько, то их нужно объединить в zip-архив.
Документы регистрируются не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.
Документы, оформленные ненадлежащим образом или не соответствующие тематике, не принимаются и не рассматриваются.
Комментарий Минтруда о преимуществах нововведений
В Министерстве труда и социальной защиты отметили, что главные преимущества обновлений:
- дистанционное общение с территориальными органами Фонда без необходимости личного посещения;
- автоматическое получение уведомлений и сообщений, включая сведения для назначения пособий по временной нетрудоспособности;
- сокращение сроков за счет исключения временных затрат на почтовую пересылку и обработку бумажных документов.